海豚文件和文档跟踪系统

现在轻松地在大海捞针中搜索!通过自动化的RFID流程轻松管理所有文档!

组织创建的有关业务,系统,流程以及最重要的是知识产权(IP)的知识非常丰富。包含此关键信息的文档和文件非常宝贵。

文件和文档跟踪是对活动纸质文档和办公室,外部以及转换为数字图像的文档进行的系统管理。

使用我们的文件和文件跟踪系统,所有物理文件和文件以及数字文件都可以附加适当的RFID标签。这些标签包含有关文档的重要信息,例如发布日期,收据日期,用户等。根据设置的条件和无条件的事件(例如无限制访问),将触发警报,并将信息传递给拥有该文档的用户或部门和文件。所有文档都将是安全的,并且可以使用高级搜索功能轻松恢复和检索。

因此,下一次您想在数百万个文件或文件中搜索,使用Dolphin文件和文件跟踪系统-不再像在大海捞针一样的感觉了。

文件和文档跟踪用于:

  • 在需要时存储和检索文件: 物理和数字文档可以随时存储和检索。高级搜索可用于通过用户定义的查询来检索文件。
  • 可以将物理文档存储为扫描副本或数字图像: 可以在同一过程中存储和检索数字图像。有关将文档发布给特定用户或部门的详细信息,文档的接收可以与日期一起存储,并且在文档进行任何更新的情况下可以将警报发送给授权用户。
  • 特定文件的逾期报告: 报告特定文件已发布的过期日期和时间。
  • 完整的审核试用版: 可以对每个文档进行完整的审核试验,以检查是否存在访问,发行等方面的任何违规行为。
  • 自动检索和返回文件: 文件检索和返回过程是自动进行的,以促进自助检出和自助检入系统。