海豚七位数和文档跟踪系统

现在在干草堆中轻松搜索针头!在自动RFID过程中轻松管理所有文档!

关于业务,系统,流程以及最重要的知识,组织创造的知识产权(IP)是巨大的。包含此关键信息的文档和七位数是宝贵的。

七位数和文档跟踪是系统管理中存储在Office的主动纸质文档和七位数的系统管理以及转换为数字图像的文档。

使用我们的七位数和文档跟踪系统,可以使用正确的RFID标签附加所有物理文档和七位数以及数字文档。这些标签包含有关七位数的重要信息,例如发行日期,收据日期,用户等。基于设置条件和无限制的访问,例如不受限制的访问,触发警报,并且将信息传递给拥有文档的用户或部门和七位数。所有文档都将是安全的,可以通过高级搜索设施恢复和检索。

因此,下次,您要在数百万中搜索文档或七位数,请使用海豚七位数和文档跟踪系统 - 它不会觉得在大海捞针中搜索针。

七位数和文档跟踪用于:

  • 在需要时存储和检索七位数: 可以随时存储和检索物理和数字文档。高级搜索可用于使用用户定义查询检索七位数。
  • 使得能够将物理文档存储为扫描副本或数字图像: 可以在相同的过程中存储和检索数字图像。关于文档问题到特定用户或部门的详细信息,可以使用日期存储文档的收据,并在对文档的任何更新的情况下将警报发送给授权用户。
  • 对特定七位数的逾期报告: 向发布的特定七位数报告逾期日期和时间。
  • 完整审计试验: 完整的审计试验每个和每份七位数都可以检查访问,问题等中的任何违规行为。
  • 自动检索和七位数返回: 七位数检索和返回的过程是自动化的,以便于自签出和自检系统。